Vous vous apprêtez à organiser un évènement et souhaitez mettre de votre côté toutes les chances d’en faire un succès ? Qu’il soit de nature commerciale ou professionnelle, il existe une étape absolument incontournable qui contribuera grandement à sa réussite en le faisant connaître : la communication.
Soignez votre communication
Faire connaître votre événement est la meilleure façon d’attirer le plus de personnes possible. Et pour ce faire, les possibilités s’offrant à vous sont presque infinies. À vous de les adapter au type de public que vous souhaitez préférentiellement toucher. Si, de nos jours, la communication via l’internet est privilégiée, il convient de ne pas négliger pour autant une manière plus « traditionnelle » de procéder. En effet, tout le monde ne dispose pas des mêmes possibilités, que ce soit en termes d’accès ou d’appétence pour le numérique. L’idéal est de mixer les deux : une part de communication digitale, l’autre sur papier.
Les supports papier
Côté papier, vous pouvez toujours miser sur les valeurs sûres que sont les flyers. L’avantage du flyer est qu’il peut être diffusé de très nombreuses façons. En étant déposé dans des lieux stratégiques, pensez à l’office de tourisme si vous avez la chance d’être implanté dans une zone touristique, il s’agit d’un lieu accueillant un nombre conséquent de visiteurs quotidiennement, des visiteurs qui sont par ailleurs très en demande de renseignements, les regards se poseront alors inévitablement sur votre affichette. Et, en parlant d’affichette, pourquoi ne pas en faire imprimer justement ? Collées en des lieux stratégiques, elles pourront, elles aussi, vous attirer des visiteurs.Par ailleurs, le jour-même de l’évènement, pourquoi ne pas en profiter pour mettre à disposition de vos invités des documents quelque peu plus complets qu’un simple flyer ? Il leur permettra de mieux vous connaître, vous et vos activités. Les impressions brochure auront l’avantage de fournir un objet qui pourra être emporté, consulté plus tard, voire diffusé à d’autres contacts que la personne qui l’a initialement pris.
La communication digitale
Pour ce qui est de l’aspect numérique de la communication, les réseaux sociaux sont incontournables : Facebook ou Instagram par exemple pour le cas d’un évènement commercial, plutôt LinkedIn ou Twitter s’il s’agit d’un rendez-vous à vocation professionnelle. N’hésitez pas non plus à contacter la presse locale. Dans la majeure partie des régions de France, elle est particulièrement lue et constitue ainsi un support de communication absolument incontournable. L’avantage, c’est qu’elle peut vous permettre de communiquer de façon totalement gratuite si vous avez la chance de pouvoir faire publier un article, même de quelques lignes. Cette constatation est aussi tout ce qu’il y a de plus valable pour les radios locales qui bénéficient, elles aussi, d’un auditorat conséquent et particulièrement friand de ce type d’informations. Qu’il soit question de vous adresser à la PQR ou à la radio, vous faites alors d’une pierre deux coups puisque leurs informations sont aussi relayées sur leurs sites internet.
Vous disposerez ainsi d’une visibilité maximale et aurez ainsi mis de votre côté toutes les chances de faire de cet évènement un succès.